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已解决问题 - 浏览30次

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伴读书童

Excel数据表中的数据自己改变了大小,是什么原因?

我计算全镇同级部几个年级的考试成绩过程中,应用了排序、筛选、分类汇总等手段处理数据,来求平均分,优秀率、及格率等。可是,有时成绩表中的有些原始数据,不知道什么原因改变了原来的大小。有时使得自己的辛苦工作图劳,如果发现不及时会出现错误评价。在此敬请高手帮助、指导。

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伴读书童

最佳答案 - 由投票者2008-06-05 21:51:38选出

问题出在您对下级单位报的表未规范,有缺考,有的看来是数字假如98,其实是文本,不可以计算的。在有有的表有空的列!
绝对发生比如平均成绩跑在一个学生的头上!
1、规范表;
2、用函数!
千万少用“排序”
AVERAGE平均分
COUNT人数
MIN最底分
MAX最高分
COUNTIF符合某条件的人数
RANK排名次
IF判断

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其他回答(1)

  • 对象对象

    伴读书童

    上面说的可能是一种情况,我想更多的情况是不小心修改或让人改动,所以用密码保护好重要的数据部份是很重要的,Excel也提供了不少保护数据的方法——找开文件密码,修改文件密码,工作簿保护密码和工作表保护密码,还可以通过去除单元格里的保护选项与创建用户编辑区域来使部份内容可以修改等,运用好这些就不怕数据被修改而自己不知道了。

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